I moduli da allegare alle spedizioni sono in distribuzione presso gli uffici della Amministrazione (stanza 221) dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle ore 13. 

DHL richiede tassativamente che, nel modulo di  spedizione, sia indicato in stampatello nome e cognome del docente mittente.

In caso contrario il pacco non sarà ritirato.

Alcune spedizioni (es. pacchi spediti negli USA o alcune zone dell'Africa) hanno bisogno della Dichiarazione libera esportazioni (modulo in allegato) e della" fattura proforma" da compilare e poi stampare in triplice copia sul sito http://www.dhl.it/it/express/spedire/assistenza_doganale/documentazione_doganale/fattura_proforma.html

Infine, viste  le nuove disposizioni del DHL stesso si comunica che ogni qualvolta  si  intende spedire documenti o quantaltro, bisogna contattare il servizio clienti,  servendosi preferibilmente del sito dhl.it, cliccando su "fissa il passaggio di un corriere per il ritiro" o chiamando al numero 199199345, comunicando il nostro numero cliente  101302634.

Si ricorda che  le spese postali sono a carico del mittente e non del  dipartimento.