Si informa che a partire da oggi è attivo il nuovo sistema di prenotazione elettronico della Sala Riunioni del Dipartimento, che sostituisce la prenotazione cartacea.
Il sistema è integrato nella App Google Calendar, a disposizione di tutti gli afferenti sul proprio account di posta istituzionale (possono prenotare la Sala professori di I e II fascia, ricercatori ordinari e a tempo determinato, assegnisti di ricerca) utilizzando il calendario denominato:
"Sala Riunioni Dipartimento di Psicologia - Meeting Room Department of Psychology"
Gli afferenti che intendano prenotare la Sala devono quindi:
- accedere alla casella di posta di ateneo
- aprire "Calendar" nelle App di Google e selezionare il Calendario della Sala Riunioni tra quelli disponibili per verificare le prenotazioni già presenti
- selezionare la data/le date e gli orari dell'evento da prenotare (specificando l'orario di inizio e di fine e una eventuale descrizione)
- selezionare il calendario "Sala Riunioni Dipartimento di Psicologia - Meeting Room Department of Psychology" per l'evento che si sta prenotando
- salvare l'evento
Si raccomanda di stampare o salvare elettronicamente la ricevuta dell'evento prenotato (selezionando la funzione "stampa" relativa all'evento) e si specifica che è vietato modificare in ogni maniera le prenotazioni già presenti sul calendario (gli autori delle modifiche vengono registrati dal sistema).
Si raccomanda inoltre di configurare, nelle impostazioni del calendario "Sala Riunioni Dipartimento di Psicologia - Meeting Room Department of Psychology", l'opzione di ricevere una mail di notifica per le voci:
- Nuovi Eventi (Qualcuno ti invia un invito a un evento)
- Eventi Modificati (Qualcuno modifica un evento)
- Eventi Annullati (Qualcuno annulla un evento)
in modo tale da essere aggiornati in tempo reale di ogni eventuale modifica o errore accidentale.
https://dippsi.psi.uniroma1.it/strutture/sala-riunioni
Per qualsiasi dubbio o chiarimento contattare il Servizio Tecnico Informatico di Dipartimento